Automatiseer uw buitendienst voor 100%
Van orderopname tot productie, van verzending tot levering: u beheert alle buitendienstprocessen van begin tot eind met één programma. Geen ruimte voor fouten dankzij GPS-integratie en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Rechten en beperkingen
Centraal beheerde rechten voor vertegenwoordigers
Rechten worden volledig van de centrale server opgehaald. Vertegenwoordigers kunnen geen onbevoegde handelingen uitvoeren (prijzen aanpassen, voorraad inzien enz.).
Prijs- en kortingsbeheer
Klantspecifieke prijzen, sectorprijzen, kortingen in meerdere niveaus en acties worden automatisch toegepast. De vertegenwoordiger hoeft niets handmatig te berekenen.
Documentbeveiliging
Documenten wijzigen, verwijderen of annuleren kan uitsluitend met specifieke beheerdersrechten.
Risicolimieten per klant
Bewaakt de risicolimieten van klanten op rekening. Wordt de limiet overschreden, dan wordt facturering geblokkeerd en moet eerst een betaling worden ontvangen.
Interfaceprofielen en verborgen menu's
Gebruikers zien alleen de menu's die aan hen zijn toegewezen (wie de ordermodule niet heeft, ziet dat menu niet eens op het apparaat).
Dynamische prijzen per sector
Verschillende prijslijsten, actie-instellingen en complexe kortingsstructuren worden automatisch toegepast op de juiste klantgroepen.
Betalingsontvangst en financiële modules
Meerdere betaalvormen
Boek betalingen contant, per cheque, promesse of creditcard direct in het systeem. De financiële boekingen in het ERP worden automatisch aangemaakt.
Mobiele POS-integratie
Contactloos of online betalen (BKM Express enz.) via de smartphone, zonder extern betaalapparaat.
Vereffening van openstaande posten en saldobewaking
De vertegenwoordiger koppelt ter plekke de ontvangen betaling aan de factuur die de klant voldoet (afletteren).
Digitale catalogus en visueel verkopen
Visuele productpresentatie
Toon de klant de kalibratie, foto's in hoge resolutie en technische details van uw producten via de digitale catalogus.
Verkoop met varianten en verpakkingseenheden
Voeg kleur, maat, nummer of verschillende verpakkingen (doos, pak, stuk) snel vanuit één scherm toe aan de winkelwagen.
Voertuig, route en verzending
Voertuigbelading en uitgifte
Het laden van voertuigen en het toewijzen van voorraad verloopt als een volledig gecontroleerde, beveiligde magazijnhandeling.
Dagelijkse routeplanning
Het systeem legt de routes van de vertegenwoordigers vast en toont de klanten op het apparaat in de vastgestelde bezoekvolgorde.
Documenten afdrukken
Pakbonnen, orders en facturen direct afdrukken op mobiele thermische Bluetooth-printers.
Picklijsten
Het magazijn zet orders om in picklijsten met barcodes en pickt volgens first-expiry-first-out met partij- en THT-controle; een verlopen partij wordt nooit aangeboden. Voorraad wordt pas bij de belading afgeboekt, en alleen uit het magazijn waaruit geladen is.
GPS- en locatiecontrole
Realtime registratie van de coördinaten van alle verkopen, bezoeken en orders via GPS. Bezoeken worden bevestigd via de Google Maps-integratie.
Bezoekbeheer (check-in)
Aankomsttijd, gespreksduur en vertrektijd worden met GPS-bevestiging vastgelegd. Ook wachttijden zijn te rapporteren.
Enquêtes en vragenlijsten
Verzamel gegevens uit het veld met speciale enquêtes tijdens het bezoek, zoals de schapsituatie of een prijsvergelijking met concurrenten.
Offline werken, goedkeuringen en e-transformatie
Offline prijslijsten en acties
Prijslijsten en acties worden naar de telefoon gedownload; ook zonder bereik worden de geschatte regel- en documenttotalen inclusief acties berekend. Het definitieve bedrag wordt door de server vastgesteld en beide kanten zien hetzelfde getal.
Offline wachtrij en automatisch verzenden
Orders, betalingsontvangsten, handtekeningen en locaties komen bij een wegvallend signaal in een wachtrij op de telefoon en worden automatisch verzonden zodra er weer bereik is. Hetzelfde record wordt op de server nooit twee keer verwerkt.
Klantvoorstel aan de deur
De vertegenwoordiger stelt ter plekke een potentiële klant voor (naam, telefoon, adres, locatie); zodra kantoor het voorstel goedkeurt, worden de klant en de eerste vestiging automatisch aangemaakt. Op een niet-goedgekeurd voorstel kan geen order worden geplaatst.
Mobiele goedkeuringsinbox
Onkosten, klantvoorstellen, prijswijzigingen en overschrijdingen van de kredietlimiet waarover alleen u beslist, staan overzichtelijk op uw telefoon; u keurt goed of wijst af met opgave van reden.
Locatie van vestigingen vastleggen
De vertegenwoordiger legt de locatie van de vestiging vast aan de deur; de nauwkeurigheid van de meting wordt bepaald en alleen een voldoende nauwkeurige positie wordt geaccepteerd. Bij een wijziging blijft de historie bewaard.
Onkostenfoto's en bezoekhistorie
Een foto van de tank- of parkeerbon gaat met de onkostendeclaratie mee naar kantoor; de vertegenwoordiger ziet eerdere bezoeken, opgenomen orders en de routeafstand op de telefoon. Op elk buitendienst-, logistiek- en magazijndocument wordt een handtekening vastgelegd.
QNB e-Fatura
Facturen worden via de QNB e-Fatura-integratie naar GİB (de Turkse belastingdienst) verzonden; de verzendstatus, de GİB-code en het antwoordbericht zijn op het document te volgen. Kredietlimieten worden realtime bij QNB opgevraagd.
Wisselkoersen van de TCMB
Wisselkoersen worden dagelijks opgehaald bij de Turkse centrale bank; documenten in vreemde valuta worden gewaardeerd tegen de koers van hun eigen documentdatum – zonder handmatige invoer.
Gestapelde kortingen
Regelkortingen worden als reeks ingevoerd (bijv. 10% + 5% + 2%), zowel aan verkoop- als aan inkoopzijde, en dezelfde reeks gaat mee van order naar pakbon en factuur. Gaat een vertegenwoordiger boven zijn kortingsplafond, dan wordt dit ter goedkeuring voorgelegd.
Dashboards en financiële overzichten
Kant-en-klare en eigen dashboards – elke kaart toont alleen de gegevens die de kijker mag zien – plus liquiditeitspositie, winstgevendheid, btw, vervalkalender, balans en winst-en-verliesrekening, allemaal uit hetzelfde grootboek. Het perioderesultaat wordt op twee manieren berekend, zodat beide uitkomsten elkaar controleren.
App die zichzelf bijwerkt
Zodra een nieuwe versie wordt gepubliceerd, downloadt en installeert de app die zelf; verouderde versies worden afgesloten, zodat iedereen met dezelfde versie werkt. Crashes en serverfouten worden op het apparaat gelogd.
Geef uw buitendienst vaart
Ervaar zelf het verschil: vraag een demo of installatie van Mobilteg Alesta buitendienstverkoop aan.
Neem contact op