أتمتة عملياتك الميدانية بنسبة 100%
من استلام الطلبات إلى الإنتاج، ومن الشحن إلى التسليم، تُدار جميع العمليات الميدانية من البداية إلى النهاية ببرنامج واحد. هامش خطأ معدوم بفضل التكامل مع GPS وإمكانات تقارير متقدمة.
الصلاحيات والقيود
صلاحيات مركزية لمندوبي المبيعات
تُستمد الصلاحيات بالكامل من الخادم المركزي، فلا يستطيع مندوبو المبيعات تنفيذ أي إجراء غير مصرّح به (كتعديل الأسعار أو الاطلاع على المخزون وغير ذلك).
التحكم في الأسعار والخصومات
تُطبَّق تلقائيًا الأسعار الخاصة بكل عميل والتسعير حسب القطاع والخصومات متعددة المستويات والعروض الترويجية، دون أي حساب يدوي من مندوب المبيعات.
أمان المستندات
يخضع تعديل المستندات أو حذفها أو إلغاؤها حصرًا لصلاحيات محددة يمنحها المسؤول.
حدود المخاطر الائتمانية للعملاء
يراقب حدود المخاطر الائتمانية لعملاء البيع الآجل، ويوقف إصدار الفواتير عند تجاوز الحد ويشترط التحصيل أولًا.
تخصيص الواجهة وإخفاء القوائم
لا تظهر للمستخدمين إلا القوائم المخصصة لهم (فمن لم تُسنَد إليه وحدة أوامر البيع مثلًا لن يرى قائمتها على الجهاز أصلًا).
تسعير ديناميكي حسب القطاع
تُطبَّق تلقائيًا قوائم أسعار مختلفة وإعدادات عروض ترويجية وهياكل خصومات معقدة على مجموعات العملاء المختلفة.
الوحدات النمطية للتحصيل والمالية
خيارات تحصيل متعددة
تُسجَّل التحصيلات النقدية وبالشيكات والسندات لأمر وبطاقات الائتمان في النظام فورًا، وتُنشأ القيود المالية في نظام ERP تلقائيًا.
التكامل مع نقاط البيع المتنقلة (Mobile POS)
دفع لاتلامسي أو إلكتروني (BKM Express وغيرها) عبر الهاتف الذكي دون الحاجة إلى جهاز نقاط بيع منفصل.
تسوية المديونيات ومتابعة الأرصدة
يستطيع مندوب المبيعات في الميدان مطابقة الدفعة مع الفاتورة التي يسددها العميل.
الكتالوج الرقمي والبيع المرئي
عرض المنتجات بأسلوب مرئي
تُعرض على العميل بيانات معايرة المنتجات وصورها عالية الدقة وتفاصيلها الفنية عبر الكتالوج الرقمي.
البيع حسب المتغيرات والتجزئة
إضافة سريعة لخيارات اللون والمقاس والرقم أو أنواع التعبئة المختلفة (كرتونة، عبوة، قطعة) إلى السلة من شاشة واحدة.
المركبات والمسارات والشحن
تحميل المركبات والشحن
يُدار تحميل المركبات أو تخصيص المخزون كعملية مستودع خاضعة للرقابة الكاملة ومشفّرة.
المسارات اليومية
يحدد النظام مسارات مندوبي المبيعات، ويعرض العملاء على الجهاز وفق ترتيب الزيارات المعتمد حصرًا.
طباعة المستندات
طباعة فورية لأذونات التسليم وأوامر البيع والفواتير عبر طابعات حرارية متنقلة تعمل بتقنية Bluetooth.
قوائم الانتقاء
يحوّل المستودع أوامر البيع إلى قوائم انتقاء بالباركود، فيُنتقى الأقرب انتهاءً للصلاحية أولًا مع التحقق من رقم التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية، ولا تُعرض أبدًا تشغيلة منتهية الصلاحية. ولا يتحرك المخزون إلا عند التحميل، ومن المستودع المحمَّل منه فقط.
GPS والتحقق من الموقع
تتبّع لحظي لإحداثيات جميع عمليات البيع والزيارات وأوامر البيع عبر GPS، مع تأكيد الزيارات من خلال التكامل مع Google Maps.
إدارة الزيارات (تسجيل الحضور)
يُسجَّل وقت الوصول ومدة اللقاء ووقت المغادرة مع تأكيد عبر GPS، ويمكن إعداد تقارير بأوقات الانتظار.
الاستبيانات والاستطلاعات
جمع البيانات من الميدان أثناء الزيارة عبر تعبئة استبيانات خاصة، مثل حالة الرفوف وتحليل أسعار المنافسين.
العمل الميداني دون اتصال والاعتمادات والتحول الإلكتروني
قوائم الأسعار والعروض الترويجية دون اتصال
تُنزَّل قوائم الأسعار والعروض الترويجية إلى الهاتف، فتُحسب إجماليات البنود والمستند التقديرية مع تطبيق العروض حتى في غياب الإشارة. ويحدد الخادم الرقم النهائي، فيرى الطرفان الرقم نفسه.
قائمة انتظار دون اتصال وإرسال تلقائي
عند انقطاع الإشارة تنتظر أوامر البيع والتحصيلات والتواقيع والمواقع في قائمة انتظار على الهاتف، وتُرسَل تلقائيًا فور عودتها. ولا يُعالَج السجل نفسه مرتين على الخادم أبدًا.
اقتراح العملاء من الميدان
يقترح مندوب المبيعات عميلًا محتملًا في موقعه مباشرةً (الاسم والهاتف والعنوان والموقع)، وبمجرد اعتماد المكتب للاقتراح يُفتح حساب العميل وفرعه الأول تلقائيًا. ولا يمكن تسجيل أمر بيع على اقتراح غير معتمد.
صندوق الاعتمادات على الجوال
تُعرض على الهاتف المصروفات واقتراحات العملاء وتغييرات الأسعار وتجاوزات حد الائتمان التي لا يملك البت فيها إلا صاحب الصلاحية، لاعتمادها أو رفضها مع ذكر السبب.
تثبيت موقع الفرع
يثبّت مندوب المبيعات موقع الفرع عند بابه، وتُقاس دقة القراءة فلا يُقبل إلا الموقع الدقيق بما يكفي. ويُحتفظ بسجل كامل لأي تغيير في الموقع.
صور المصروفات وسجل الزيارات
تصل صورة إيصال الوقود أو الموقف إلى المكتب مرفقةً بالمصروف، ويطّلع مندوب المبيعات على هاتفه على الزيارات السابقة وأوامر البيع المسجلة ومسافة المسار. ويُجمع التوقيع على كل مستند ميداني ولوجستي ومستودعي.
QNB e-Fatura (الفاتورة الإلكترونية)
تُرسَل الفواتير إلى GİB (إدارة الإيرادات التركية) عبر التكامل مع QNB e-Fatura، وتُتابَع على المستند حالة الإرسال ورمز GİB ورسالة الرد. كما يُستعلم عن حدود الائتمان من QNB لحظيًا.
أسعار صرف TCMB
تُجلب أسعار الصرف يوميًا من البنك المركزي التركي (TCMB)، وتُقيَّم المستندات بالعملات الأجنبية بسعر صرف تاريخ المستند نفسه، دون أي إدخال يدوي لأسعار الصرف.
الخصومات المتتالية
تُدخل خصومات البنود بشكل متتالٍ (مثل 10% + 5% + 2%) في المبيعات والمشتريات على حد سواء، وتنتقل السلسلة نفسها من أمر البيع إلى إذن التسليم ثم الفاتورة. وأي خصم يتجاوز الحد الأقصى المسموح لمندوب المبيعات يُحال إلى الاعتماد.
لوحات المعلومات والقوائم المالية
لوحات معلومات جاهزة ومخصصة، تعرض كل بطاقة فيها البيانات المسموح لمشاهدها برؤيتها فقط، إلى جانب الوضع النقدي والربحية وضريبة القيمة المضافة وتقويم الاستحقاقات والميزانية العمومية وقائمة الدخل، وكلها مستمدة من الدفتر نفسه. ويُحسب دخل الفترة بطريقتين تتحقق كل منهما من الأخرى.
تطبيق يحدّث نفسه بنفسه
عند نشر إصدار جديد ينزّله التطبيق ويثبّته تلقائيًا، وتُوقف الإصدارات القديمة ليعمل الجميع على الإصدار نفسه. وتُسجَّل الأعطال وإخفاقات الخادم على الجهاز.
أداء أسرع لفريق المبيعات
بطلب عرض تجريبي أو تثبيت لحل Mobilteg Alesta للمبيعات الميدانية يتضح الفرق على أرض الواقع.
تواصل معنا