Automatisez 100 % de vos opérations terrain
De la prise de commande à la production, de l'expédition à la livraison, gérez tous vos processus terrain de bout en bout avec un seul logiciel. Grâce à l'intégration GPS et à des capacités de reporting avancées, la marge d'erreur est nulle.
Autorisations et restrictions
Autorisations centralisées des commerciaux terrain
Les autorisations sont entièrement gérées depuis le serveur central. Les commerciaux terrain ne peuvent effectuer aucune action non autorisée (modification de prix, consultation du stock, etc.).
Maîtrise des prix et des remises
Prix spécifiques par client, tarification par secteur, remises en cascade et promotions sont appliqués automatiquement. Le commercial n'a aucun calcul manuel à faire.
Sécurité des documents
La modification, la suppression ou l'annulation d'un document est strictement soumise à des autorisations administrateur spécifiques.
Plafonds d'encours client
Contrôle des plafonds d'encours des clients en compte. Si le plafond est dépassé, la facturation est bloquée et un encaissement est exigé au préalable.
Profils d'écran et masquage des menus
Chaque utilisateur ne voit que les menus qui lui sont attribués (par exemple, une personne à qui le module Commandes n'est pas attribué ne verra même pas ce menu sur l'appareil).
Tarification dynamique par secteur
Listes de prix, promotions et structures de remise complexes sont appliquées automatiquement selon les groupes de clients.
Encaissements et modules financiers
Multiples modes d'encaissement
Saisissez instantanément les encaissements en espèces, par chèque, billet à ordre ou carte bancaire. Les écritures financières sont créées automatiquement dans l'ERP.
Intégration du TPE mobile
Paiement sans contact ou en ligne (BKM Express, etc.) depuis un smartphone, sans terminal de paiement externe.
Lettrage des créances et suivi des soldes
Sur le terrain, le commercial peut rapprocher le paiement du client des factures qu'il règle (lettrage).
Catalogue numérique et vente visuelle
Présentation produit axée sur le visuel
Présentez au client le calibrage des produits, des photos haute résolution et les détails techniques grâce au catalogue numérique.
Vente par variantes et par conditionnement
Ajoutez rapidement au panier, depuis un seul écran, couleurs, tailles, pointures ou différents conditionnements (carton, paquet, pièce).
Véhicules, tournées et expédition
Chargement et expédition des véhicules
Le chargement des véhicules et l'affectation du stock sont gérés comme une opération d'entrepôt entièrement contrôlée et protégée par mot de passe.
Tournées quotidiennes
Le système attribue une tournée à chaque commercial terrain et affiche les clients sur le terminal en respectant strictement l'ordre de visite prévu.
Impression des documents
Impression immédiate des bons de livraison, commandes et factures sur des imprimantes mobiles thermiques Bluetooth.
Listes de prélèvement
L'entrepôt transforme les commandes en listes de prélèvement à code-barres et prélève selon la règle « premier périmé, premier sorti », avec contrôle des lots et des dates de péremption : un lot périmé n'est jamais proposé. Le stock ne bouge qu'au chargement, et uniquement depuis l'entrepôt chargé.
GPS et contrôle de localisation
Suivi en temps réel, par GPS, des coordonnées de toutes les ventes, visites et commandes. Vérification des visites grâce à l'intégration Google Maps.
Gestion des visites (check-in)
L'heure d'arrivée, la durée de l'entretien et l'heure de départ sont enregistrées avec confirmation GPS. Les temps d'attente peuvent faire l'objet de rapports.
Enquêtes et questionnaires
Collectez des données terrain pendant la visite en remplissant des enquêtes dédiées, comme l'état du linéaire ou l'analyse des prix de la concurrence.
Travail terrain hors ligne, approbations et transformation numérique
Listes de prix et promotions hors ligne
Les listes de prix et les promotions sont téléchargées sur le téléphone ; même sans réseau, les totaux estimés des lignes et du document sont calculés promotions comprises. Le montant définitif est fixé par le serveur, et les deux côtés voient le même chiffre.
File d'attente hors ligne et envoi automatique
Commandes, encaissements, signatures et positions sont mis en file d'attente sur le téléphone en cas de perte de réseau, puis envoyés automatiquement dès son retour. Un même enregistrement n'est jamais traité deux fois sur le serveur.
Proposition de client sur place
Le commercial propose un client potentiel sur place (nom, téléphone, adresse, position) ; dès que le bureau l'approuve, le client et son premier point de livraison sont créés automatiquement. Aucune commande ne peut être prise sur une proposition non approuvée.
Boîte d'approbations mobile
Notes de frais, propositions de clients, modifications de prix et dépassements de limite de crédit qui relèvent de votre seule décision sont listés sur le téléphone ; approuvez ou refusez en indiquant un motif.
Géolocalisation des points de livraison
Le commercial enregistre la position du point de livraison devant sa porte ; la précision du relevé est mesurée et seule une position suffisamment précise est acceptée. Toute modification de position conserve son historique.
Photos des frais et historique des visites
La photo du ticket de carburant ou de parking accompagne la note de frais jusqu'au bureau ; le commercial consulte sur son téléphone ses visites passées, les commandes prises et la distance parcourue sur la tournée. Les signatures sont recueillies sur chaque document terrain, logistique et entrepôt.
e-Fatura QNB
Les factures sont transmises au GİB (administration fiscale turque) via l'intégration e-Fatura de QNB ; le statut d'envoi, le code GİB et le message de réponse sont suivis sur le document. Les limites de crédit sont interrogées auprès de QNB en temps réel.
Taux de change TCMB
Les taux de change sont récupérés chaque jour auprès de la Banque centrale de Turquie ; les documents en devises sont valorisés au taux de leur propre date de document, sans aucune saisie manuelle.
Remises en cascade
Les remises de ligne sont saisies en cascade (par ex. 10 % + 5 % + 2 %), aussi bien à la vente qu'à l'achat, et la même cascade se reporte de la commande au bon de livraison puis à la facture. Une remise qui dépasse le plafond autorisé du commercial est soumise à approbation.
Tableaux de bord et états financiers
Tableaux de bord prêts à l'emploi ou personnalisés, dont chaque carte n'affiche que les données que son lecteur est autorisé à voir, ainsi que trésorerie, rentabilité, TVA, calendrier des échéances, bilan et compte de résultat, tous issus du même grand livre. Le résultat de la période est calculé de deux manières, qui se vérifient mutuellement.
Application à mise à jour automatique
Dès qu'une nouvelle version est publiée, l'application la télécharge et l'installe d'elle-même, et les versions obsolètes sont bloquées afin que tout le monde travaille sur la même version. Les plantages et les erreurs serveur sont journalisés sur l'appareil.
Donnez de l'élan à votre force de vente
Demandez une démonstration ou une installation de Mobilteg Alesta Ventes terrain et constatez la différence.
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